JOBDESCRIPTION:
*Quản lý Bộ phận chứng từ hải quan và Bộ phận giao nhận hiện trường:
1.Quản lý Bộ phận chứng từ hải quan:
1.1 Thực hiện, quản lý, phân công và hướng dẫn các nhân viên trong team Chứng từ Hải quan về các công việc:
- Kiểm tra bộ chứng từ hoàn thiện cho lô hàng xuất nhập khẩu theo đúng luật, quy định:thuế suất, HS Code, thủ tục chuyên ngành,...
- Triển khai làm thủ tục hải quan và thông quan lô hàng.
- Phối hợp với đơn vị vận chuyển, kho bãi để sắp xếp việc giao hàng đúng tiến độ và yêu cầu.
- Theo dõi tiến trình và cập nhật tình trạng hàng hóa từ khi bắt đầu đến khi kết thúc.
- Nhận diện các rủi ro cho từng nhóm hàng đặc biệt, đặc thù.
- Dự báo các tình trạng bất thường về tải vận chuyển, tình trạng cảng để có giải pháp chủ động.
- Quản lý việc lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu và các chứng từ liên quan.
- Cập nhật các thay đổi về quy trình, yêu cầu mới từ hãng vận chuyển, cảng vụ, các cơ quan liên quan...
- Kiểm tra bộ chứng từ khai báo hải quan, C/O.
- Kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
- Theo dõi, cập nhật hành trình các lô hàng (ngày đi, ngày về, lưu cont, lưu bãi).
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu hàng.
- Chịu trách nhiệm quản lý điều hành nhân sự thuộc phạm vi quản lý.
- Giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng và các bên liên quan.
- Tư vấn cho khách hàng các thủ tục hải quan và các vấn đề liên quan thuộc phạm vi quản lý.
- Chủ trì thực hiện lập báo cáo quyết toán cho KH.
1.2 Nghiên cứu, hướng dẫn tư vấn thủ tục nghiệp vụ:
- Đảm bảo công tác vận hành của phòng kịp thời, hiệu quả
- Đảm bảo quản trị rủi ro có thể xảy ra.
- Đào tạo, phát triển đội ngũ…
2.Quản lý Bộ phận giao nhận hiện trường:
- Quản lý, phân công và hướng dẫn các nhân viên trong team Giao nhận hiện trường thực hiện công việc, chịu trách nhiệm trong việc phân công làm hàng cho nhân viên giao nhận hiện trường theo đúng quy định Công ty.
- Chịu trách nhiệm trong việc cập nhật các thông tin, văn bản, thông tư nghị định của các cơ quan hữu quan liên quan đến công việc chuyên môn của phòng và phổ biến đến các phòng ban liên quan và Ban Giám đốc.
- Chịu trách nhiệm tương tác và giải quyết các phát sinh công việc của Phòng với các phòng ban liên quan và khách hàng trong phạm vi công việc, trách nhiệm do mình đảm nhận.
- Quản lý việc tạm ứng và theo dõi hoàn ứng liên quan đến chi phí làm hàng …. thuộc Phòng Log.
- Đại diện làm việc với cơ quan hữu quan, khách hàng, nhà cung cấp để giải quyết các côngviệc phát sinh khi cần...
- Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Thực hiện các yêu cầu khác từ Ban TGĐ…
JOBREQUIREMENT:
- Nữ, 30-50tuổi.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Logistics, Xuất nhập khẩu, Quản lý chuỗi cung ứng…hoặc các ngành có liên quan.
- Có kinh nghiệm trong ngành logistics tại vị trí tương đương ở các công ty logistics hoặc Forwarder từ 10 năm trở lên.
- Nắm rõ các quy định về thuế suất, HS Code, thủ tục chuyên ngành.
- Có kỹ năng quản lý đội, nhóm, sắp xếp công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng xử lý tình huống tốt.
- Kỹ năng thuyết phục, đàm phán, tư vấn.
- Khả năng chịu được áp lực công việc cao.
- Thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm khai báo hải quan.
MOREINFORMATION:
- Mức lương: theo thỏa thuận.
- Thưởng hiệu quả kinh doanh, thưởng KPI.
- Thử việc:02 tháng.
- Được thamgia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được thưởng các kỳ lễ, tết, khám sức khỏe định kỳ, quà tặng sinh nhật, du lịch hàng năm, chế độ đãi ngộ ưu đãi…
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 - sáng thứ 7.
- Địa điểm làm việc: Số 2 Đường D9, Khu dân cư Chánh Nghĩa, Phường Chánh Nghĩa, Thành phốThủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương.
LIÊN HỆ:
- Công ty Cổ phần Giao nhận Win Win
- Địa điểm: Số 2 Đường D9, Khu dân cưChánh Nghĩa, Phường Chánh Nghĩa, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương.
- Email: helena-doan@winwinlog.com.
- Phone: 0917.921.233 (Ms Hạnh(Helena) - HRM).
